Групповые выезды под ключ

Когда нужен групповой выезд

Если узнаёте свою ситуацию хотя бы в одном пункте — это уже про управляемую групповую логистику.

Едет много людей

Десятки или сотни участников, разные города вылета, разные категории размещения, разные даты прибытия и выезда.

Нужны блоки мест и номеров

Обычные онлайн-бронирования не подходят: нужны группы мест на рейсах, блоки номеров в отелях, отдельные условия и фиксированный план.

Есть риск постоянных изменений

Участники меняются, кто-то добавляется, кто-то отменяется, появляются новые данные, меняются даты, рейсы и расселение.

Нужна единая координация

Компания, школа, федерация или организатор не хочет вести десятки чатов, таблиц, счетов и поставщиков вручную.

Важно не сорвать поездку

Когда группа большая, ошибка в одном элементе может сломать весь выезд: не хватило номеров, не совпали трансферы, участники прилетели в разное время, не учли багаж или документы.

Самолёты, поезда, отели и люди — в одном управляемом процессе

Рейсы из разных городов — синхронно к началу

Блоки номеров и единый rooming-лист

Для кого мы организуем групповые поездки

Любая большая группа — со своими правилами, рисками и требованиями к сервису.

Компании

Выезды сотрудников на корпоративы, обучение, конференции, стратегические сессии, проектные работы, командировки и внутренние мероприятия.

Детские и образовательные группы

Поездки школьников, студентов, олимпиадных команд, образовательных программ, лагерей и сопровождающих.

Спортивные команды

Выезды команд, тренеров, персонала и сопровождающих на сборы, турниры, соревнования и тренировочные программы. Мы закрываем travel-логистику: билеты, проживание, трансферы, багаж и изменения.

Делегации

Поездки официальных, деловых, партнёрских и корпоративных делегаций с особым вниманием к таймингу, уровню сервиса и сопровождению.

Организаторы мероприятий

Когда нужно привезти гостей, спикеров, участников, партнёров или команду на конференцию, форум, выставку, корпоративное событие или incentive-поездку.

Проектные команды

Срочные или плановые выезды сотрудников на объект, запуск проекта, внедрение, аудит, монтаж, обучение или полевые работы.

Что мы берём на себя

Всю логистику группы — от групповых тарифов до закрывающих документов.

Групповые авиабилеты и ЖД

Подбираем маршруты, проверяем доступность мест, работаем с групповыми тарифами, разными городами вылета, пересадками и изменениями по участникам.

Чартерные рейсы

Когда регулярных рейсов недостаточно или группе нужен отдельный график, прорабатываем чартер: маршрут, самолёт, вместимость, расписание, аэропорты и бюджет.

Отели и блоки номеров

Бронируем десятки и сотни номеров, согласуем категории размещения, rooming list, питание, ранние заезды, поздние выезды и специальные условия.

Трансферы и наземная логистика

Организуем автобусы, минивэны, автомобили, встречу в аэропорту, трансферы между отелем, площадкой, вокзалом, рестораном или спортивной базой.

Списки участников

Ведём состав группы, паспортные данные, замены, отмены, добавления, расселение, сопровождающих и особые требования.

Поддержка до и во время поездки

Помогаем координаторам и участникам при изменениях, задержках, отменах, вопросах по заселению, трансферам, багажу и маршруту.

Документы и отчётность

Готовим счета, акты и закрывающие документы, чтобы компания не собирала десятки отдельных чеков и подтверждений вручную.

Почему это лучше, чем собирать поездку вручную

Большая группа прощает меньше ошибок — и сильнее выигрывает от единого процесса.

Одна команда вместо десятков поставщиков

Не нужно отдельно договариваться с авиакомпаниями, отелями, перевозчиками, участниками и бухгалтерией. Мы держим весь процесс.

Видимость всей поездки

У группы есть единый список, единый маршрут, единое расселение, единая смета и единый статус по каждому участнику.

Меньше ошибок

Мы заранее проверяем вместимость, стыковки, время прибытия, трансферы, отельные блоки, правила отмены, багаж и критичные ограничения.

Экономия на масштабе

Групповые тарифы, блоки номеров, переговоры с поставщиками и альтернативные маршруты помогают оптимизировать бюджет.

Быстрая реакция на изменения

В группах изменения неизбежны. Мы помогаем быстро заменить участника, поменять билет, скорректировать расселение или добавить новый трансфер.

Удобно координатору

Координатор видит понятный процесс и не живёт в бесконечных таблицах, переписках и срочных звонках.

Кейсы

Как это выглядит на практике.

Спортивная команда на сборы

Задача

Отправить команду, тренеров и персонал на сборы или соревнование.

Сложность

Багаж, инвентарь, питание, проживание рядом с инфраструктурой, изменения состава.

Что делаем

Бронируем билеты, отель, трансферы, учитываем багаж и сопровождаем изменения.

Результат

Команда занимается подготовкой, а не логистикой.

Детский лагерь

Задача

Отправить детей в загородный или летний лагерь — из одного или нескольких городов.

Сложность

Безопасность детей, документы и согласия, сопровождающие, питание, расселение, понятный маршрут «туда и обратно».

Что делаем

Организуем перелёты или ЖД, трансферы до лагеря, расселение, сопровождение координаторов и держим связь на всём маршруте.

Результат

Родители и организаторы спокойны: понятно, где дети и как устроена поездка, а смена начинается без накладок.

Как проходит организация группового выезда

Восемь шагов от параметров до закрывающих документов.

1
Вы присылаете параметры: направление, даты, количество людей, города вылета, требования к отелю и бюджету.
2
Мы проверяем доступность билетов, мест, отелей, трансферов и чартерных решений.
3
Предлагаем оптимальный маршрут и альтернативы.
4
Согласуем бюджет, условия, сроки оплаты и правила изменений.
5
Бронируем билеты, номера, трансферы и дополнительные услуги.
6
Ведём списки участников, расселение и изменения.
7
Сопровождаем группу до завершения поездки.
8
Передаём закрывающие документы.

Нужно отправить большую группу?

Расскажите, кто едет, куда, когда и сколько человек. Мы проверим доступность, соберём маршрут и предложим решение.

Рассчитать групповой выезд

Обсудить маршрут

Организуем поездку для вашей группы

Имя

Название компании

Номер телефона

Chat on WhatsApp

Нажимая кнопку «Перезвонить мне», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Организуем выезды больших групп —без срывов, переплат и ручного хаоса

Когда нужен групповой выезд

Едет много людей

Нужны блоки мест и номеров

Есть риск постоянных изменений

Нужна единая координация

Важно не сорвать поездку

Самолёты, поезда, отели и люди — в одном управляемом процессе

Для кого мы организуем групповые поездки

Компании

Детские и образовательные группы

Спортивные команды

Делегации

Организаторы мероприятий

Проектные команды

Что мы берём на себя

Групповые авиабилеты и ЖД

Чартерные рейсы

Отели и блоки номеров

Трансферы и наземная логистика

Списки участников

Поддержка до и во время поездки

Документы и отчётность

Почему это лучше, чем собирать поездку вручную

Одна команда вместо десятков поставщиков

Видимость всей поездки

Меньше ошибок

Экономия на масштабе

Быстрая реакция на изменения

Удобно координатору

Кейсы

Спортивная команда на сборы

Детский лагерь

Как проходит организация группового выезда

Нужно отправить большую группу?

Организуем поездку для вашей группы