Freedom Travel Business logo
Главная
Для каждого бизнеса
ВходРегистрация
MICE

Корпоративные мероприятия,которые не превращаются в хаос

Freedom Business Travel организует деловые и корпоративные мероприятия под ключ: от стратегических сессий и конференций до корпоративов, incentive-поездок и партнёрских встреч.

Мы берём на себя площадку, перелёты, отели, трансферы, питание, тайминг, участников, поставщиков, смету, документы и поддержку — чтобы ваша команда занималась содержанием мероприятия, а не бесконечными звонками, таблицами и согласованиями.

Организуем мероприятие любого масштаба — в Казахстане и за рубежом.

Обсудить мероприятиеПолучить расчёт
Под ключЛюбой масштабКазахстан и зарубежье

Бриф мероприятия

согласовано

12–14 ноября

Алматы

120 участников

Объём работ

День 1 — Конференция

День 2 — Воркшопы

Вечер — Гала-ужин

Смета зафиксирована

ЗадачиЧто организуемОбъём работКейсы

Для каких задач подходит MICE

Мероприятие, которое объединяет людей и работает на результат бизнеса — без операционной нагрузки на вашу команду.

Собрать команду

Корпоративы, годовые встречи, town hall, выездные мероприятия и внутренние события, где важно объединить сотрудников и создать сильный общий опыт.

Провести важную деловую встречу

Конференции, форумы, презентации, партнёрские мероприятия, дилерские встречи и встречи с ключевыми клиентами.

Перезагрузить стратегию

Стратегические сессии, offsite для топ-команды, воркшопы, управленческие выезды и планирование квартала или года.

Мотивировать лучших

Incentive-поездки для сотрудников, партнёров, дилеров или клиентов: поездки-награды, которые действительно воспринимаются как ценность.

Обучить и вовлечь

Тренинги, образовательные выезды, внутренние академии, командные воркшопы и мероприятия для развития сотрудников.

Что мы организуем

Берём на себя все travel- и операционные части события — от площадки до закрывающих документов.

Корпоративы и годовые мероприятия

Подберём площадку, отель, банкет, трансферы, проживание для гостей из регионов, техническое оснащение и все travel-части события.

Конференции и деловые события

Поможем собрать гостей, спикеров, партнёров и команду: площадка, регистрация, проживание, перелёты, трансферы, питание и координация.

Стратегические сессии и offsite

Организуем выезд для руководителей или команды: локация, переговорные комнаты, проживание, питание, трансферы и спокойный закрытый формат.

Incentive-поездки

Соберём поездку-награду для лучших сотрудников, партнёров или клиентов: направление, маршрут, отели, перелёты, активности и сопровождение.

Партнёрские и дилерские встречи

Поможем привезти участников из разных городов и стран, разместить их, организовать площадку, программу и логистику.

Самолёты, поезда, отели и люди — в одном управляемом процессе

Перелёты гостей и спикеров

Отели и площадки мероприятия

Наши партнёры — на местах проведения

Мы работаем с локальными партнёрами на местах: они физически находятся в стране или городе проведения мероприятия и помогают контролировать организацию на площадке.

Что входит в работу

Полный цикл организации — от идеи до закрывающих документов.

1

Концепция и сценарий

Помогаем определить формат мероприятия: город, площадка, длительность, уровень сервиса, логистика, программа и оптимальный бюджет.

2

Площадки и отели

Подбираем отели, конференц-залы, банкетные площадки, загородные комплексы и нестандартные локации. Сравниваем варианты не только по цене, но и по удобству для участников.

3

Перелёты, ЖД и трансферы

Бронируем билеты, строим маршруты, синхронизируем прибытие участников, организуем трансферы и сопровождаем изменения.

4

Участники и списки

Ведём списки гостей, расселение, категории участников, изменения, отмены, замены и особые требования.

5

Поставщики и координация

Помогаем собрать питание, оборудование, техническую часть, welcome-зоны, активности и другие элементы мероприятия через проверенных партнёров.

6

Бюджет и документы

Готовим прозрачную смету, фиксируем условия, контролируем расходы и передаём закрывающие документы для бухгалтерии.

Почему это удобно для компании

Профессиональное мероприятие — без выгорания внутренней команды на операционке.

Один ответственный подрядчик

Вместо отдельных коммуникаций с отелем, авиакомпанией, площадкой, трансферами, подрядчиками и участниками — одна команда, которая держит весь процесс.

Меньше нагрузки на HR, PR и офис

Ваши сотрудники не превращаются в travel-координаторов, операторов поддержки и бухгалтерию одновременно. Мы закрываем операционную часть.

Управляемый бюджет

Показываем варианты, сравниваем стоимость, предлагаем альтернативы, помогаем не выйти за лимиты и заранее подсвечиваем риски.

Корпоративный стандарт

Понимаем, что для компании важны не только «красиво и удобно», но и договоры, счета, акты, согласования, лимиты, сроки и отчётность.

Спокойствие в день мероприятия

Когда начинаются изменения, опоздания, переносы, вопросы по заселению и трансферам — рядом есть команда, которая решает это в моменте.

Кейсы

Как это выглядит на практике.

Годовая конференция и корпоратив

Задача

Собрать сотрудников из разных городов на годовую встречу с деловой частью и вечерним мероприятием — часто в городе, где у компании нет своих рук.

Что делаем

Берём на себя площадку, перелёты, отели, трансферы и питание, а локальный партнёр на месте контролирует подготовку площадки и встречает участников. На время подготовки фактически становимся частью вашей команды.

Результат

Сотрудники приезжают по понятному маршруту, мероприятие проходит без сбоев, а компания получает один прозрачный бюджет и закрывающие документы.

Партнёрская конференция

Задача

Пригласить партнёров, дилеров и клиентов из разных городов и стран и показать уровень компании.

Что делаем

Координируем участников, перелёты и проживание, готовим площадку и программу, а все сервисы собираем в один договор и одну смету — заранее подсвечивая, на чём можно сэкономить.

Результат

Мероприятие выглядит цельно и профессионально, а не как набор разрозненных бронирований; расходы остаются прозрачными и под контролем.

Этно-мероприятие в национальном стиле

Задача

Сделать корпоратив или тимбилдинг ярким и запоминающимся — с национальным колоритом и полным погружением в культуру степи.

Что делаем

Организуем площадку с юртами, национальную кухню и кофе-кумыс паузы, живую музыку, народные игры и мастер-классы, плюс travel-часть: перелёты, трансферы и проживание участников.

Результат

Гости получают сильные эмоции и аутентичный опыт, а компания — мероприятие «под ключ» без операционной нагрузки.

Как мы работаем

Прозрачный процесс из семи шагов.

  1. 1

    Вы рассказываете задачу: формат, даты, город, количество участников, бюджет и ожидания.

  2. 2

    Мы предлагаем несколько вариантов: от базового до более премиального.

  3. 3

    Согласуем смету, условия, тайминг и список участников.

  4. 4

    Бронируем площадки, билеты, отели, трансферы и дополнительные услуги.

  5. 5

    Координируем участников и поставщиков.

  6. 6

    Сопровождаем мероприятие до завершения.

  7. 7

    Передаём закрывающие документы.

Планируете корпоративное мероприятие?

Расскажите нам задачу — мы предложим формат, площадку, логистику и бюджет.

Получить предложение по MICE Обсудить в WhatsApp

Обсудим ваше следующее корпоративное мероприятие

Chat on WhatsApp

Нажимая кнопку «Перезвонить мне», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

FBT logo
Для каждого бизнесаКонтактыОнлайн платформаМероприятия для бизнесаAPI для авиаконтентаГрупповые выезды
IATA logo

Агентство аккредитовано сертификатом IATA Code 65321830

Отмечены международным знаком качества. Гарантия безопасности.