Топтық сапарлар «кілтпен»

Топтық сапар қашан қажет

Кем дегенде бір тармақтан өз жағдайыңызды танысаңыз — бұл басқарылатын топтық логистика туралы.

Көп адам барады

Ондаған немесе жүздеген қатысушы, әртүрлі ұшу қалалары, әртүрлі орналастыру санаттары, әртүрлі келу және кету күндері.

Орын және нөмір блоктары керек

Қарапайым онлайн-брондау жарамайды: рейстерде орын топтары, қонақүйлерде нөмір блоктары, бөлек шарттар және бекітілген жоспар керек.

Тұрақты өзгеріс қаупі бар

Қатысушылар өзгереді, біреу қосылады, біреу бас тартады, жаңа деректер пайда болады, күндер, рейстер және орналастыру өзгереді.

Бірыңғай үйлестіру керек

Компания, мектеп, федерация немесе ұйымдастырушы ондаған чатты, кестені, шотты және жеткізушіні қолмен жүргізгісі келмейді.

Сапарды бұзбау маңызды

Топ үлкен болғанда бір элементтегі қате бүкіл сапарды бұзуы мүмкін: нөмір жетпеді, трансферлер сәйкес келмеді, қатысушылар әртүрлі уақытта ұшып келді, багаж немесе құжаттар ескерілмеді.

Ұшақтар, пойыздар, қонақүйлер және адамдар — бір басқарылатын процесте

Әртүрлі қалалардан рейстер — басталуға синхронды

Нөмір блоктары және бірыңғай rooming-тізім

Топтық сапарларды кімге ұйымдастырамыз

Кез келген үлкен топ — өз ережелерімен, тәуекелдерімен және сервиске қойылатын талаптарымен.

Компаниялар

Қызметкерлердің корпоративтерге, оқытуға, конференцияларға, стратегиялық сессияларға, жоба жұмыстарына, іссапарларға және ішкі іс-шараларға сапарлары.

Балалар және білім беру топтары

Оқушылардың, студенттердің, олимпиада командаларының, білім беру бағдарламаларының, лагерьлердің және сүйемелдеушілердің сапарлары.

Спорт командалары

Командалардың, бапкерлердің, персоналдың және сүйемелдеушілердің жиындарға, турнирлерге, жарыстарға және жаттығу бағдарламаларына сапарлары. Travel-логистиканы жабамыз: билеттер, тұру, трансферлер, багаж және өзгерістер.

Делегациялар

Ресми, іскерлік, серіктестік және корпоративтік делегациялардың сапарлары — таймингке, сервис деңгейіне және сүйемелдеуге ерекше назар аударып.

Іс-шара ұйымдастырушылары

Қонақтарды, спикерлерді, қатысушыларды, серіктестерді немесе команданы конференцияға, форумға, көрмеге, корпоративтік оқиғаға немесе incentive-сапарға әкелу керек болғанда.

Жоба командалары

Қызметкерлердің нысанға, жоба іске қосуға, енгізуге, аудитке, монтажға, оқытуға немесе дала жұмыстарына шұғыл немесе жоспарлы сапарлары.

Біз нені өзімізге аламыз

Топтың бүкіл логистикасын — топтық тарифтерден жабатын құжаттарға дейін.

Топтық авиа және ТЖ билеттері

Маршруттарды таңдаймыз, орындардың қолжетімділігін тексереміз, топтық тарифтермен, әртүрлі ұшу қалаларымен, ауысулармен және қатысушылар бойынша өзгерістермен жұмыс істейміз.

Чартерлік рейстер

Тұрақты рейстер жеткіліксіз болғанда немесе топқа бөлек кесте керек болғанда чартерді пысықтаймыз: маршрут, ұшақ, сыйымдылық, кесте, әуежайлар және бюджет.

Қонақүйлер және нөмір блоктары

Ондаған және жүздеген нөмірді брондаймыз, орналастыру санаттарын, rooming list, тамақтануды, ерте кіруді, кеш шығуды және арнайы шарттарды келісеміз.

Трансферлер және жердегі логистика

Автобустарды, минивэндерді, автомобильдерді, әуежайда қарсы алуды, қонақүй, алаң, вокзал, мейрамхана немесе спорт базасы арасындағы трансферлерді ұйымдастырамыз.

Қатысушылар тізімі

Топ құрамын, паспорт деректерін, ауыстыруларды, бас тартуларды, қосуларды, орналастыруды, сүйемелдеушілерді және ерекше талаптарды жүргіземіз.

Сапарға дейін және сапар кезінде қолдау

Үйлестірушілерге және қатысушыларға өзгерістерде, кешігулерде, бас тартуларда, орналастыру, трансфер, багаж және маршрут бойынша сұрақтарда көмектесеміз.

Құжаттар және есептілік

Компания ондаған бөлек чек пен растауды қолмен жинамауы үшін шоттарды, актілерді және жабатын құжаттарды дайындаймыз.

Бұл неліктен сапарды қолмен жинаудан жақсы

Үлкен топ қатені азырақ кешіреді — әрі бірыңғай процестен көбірек ұтады.

Ондаған жеткізушінің орнына бір команда

Әуекомпаниялармен, қонақүйлермен, тасымалдаушылармен, қатысушылармен және бухгалтериямен бөлек келісудің қажеті жоқ. Бүкіл процесті біз ұстаймыз.

Бүкіл сапардың көрінуі

Топта бірыңғай тізім, бірыңғай маршрут, бірыңғай орналастыру, бірыңғай смета және әр қатысушы бойынша бірыңғай статус бар.

Қате азырақ

Сыйымдылықты, ауысуларды, келу уақытын, трансферлерді, қонақүй блоктарын, бас тарту ережелерін, багажды және маңызды шектеулерді алдын ала тексереміз.

Ауқым есебінен үнемдеу

Топтық тарифтер, нөмір блоктары, жеткізушілермен келіссөздер және балама маршруттар бюджетті оңтайландыруға көмектеседі.

Өзгерістерге жылдам әрекет

Топтарда өзгерістер сөзсіз. Қатысушыны жылдам ауыстыруға, билетті өзгертуге, орналастыруды түзетуге немесе жаңа трансфер қосуға көмектесеміз.

Үйлестірушіге ыңғайлы

Үйлестіруші түсінікті процесті көреді әрі шексіз кестелерде, хаттарда және шұғыл қоңырауларда өмір сүрмейді.

Кейс-сценарийлер

Бұл тәжірибеде қалай көрінеді.

Жиынға спорт командасы

Міндет

Команданы, бапкерлерді және персоналды жиынға немесе жарысқа жіберу.

Күрделілік

Багаж, мүкаммал, тамақтану, инфрақұрылым жанындағы тұру, құрам өзгерістері.

Не істейміз

Билеттерді, қонақүйді, трансферлерді брондаймыз, багажды ескереміз және өзгерістерді сүйемелдейміз.

Нәтиже

Команда логистикамен емес, дайындықпен айналысады.

Балалар лагері

Міндет

Балаларды қала сыртындағы немесе жазғы лагерьге жіберу — бір немесе бірнеше қаладан.

Күрделілік

Балалардың қауіпсіздігі, құжаттар мен келісімдер, ілеспе адамдар, тамақтану, орналастыру, түсінікті «бару-қайту» маршруты.

Не істейміз

Ұшуларды немесе теміржолды, лагерьге дейінгі трансферлерді, орналастыруды, координаторлардың ілесуін ұйымдастырамыз және бүкіл жол бойы байланыста боламыз.

Нәтиже

Ата-аналар мен ұйымдастырушылар сабырлы: балалардың қайда екені және сапар қалай ұйымдастырылғаны түсінікті, ал ауысым ақаусыз басталады.

Топтық сапарды ұйымдастыру қалай өтеді

Параметрлерден жабатын құжаттарға дейінгі сегіз қадам.

1
Сіз параметрлерді жібересіз: бағыт, күндер, адам саны, ұшу қалалары, қонақүй мен бюджетке талаптар.
2
Біз билеттердің, орындардың, қонақүйлердің, трансферлердің және чартерлік шешімдердің қолжетімділігін тексереміз.
3
Оңтайлы маршрут пен баламаларды ұсынамыз.
4
Бюджетті, шарттарды, төлем мерзімдерін және өзгеріс ережелерін келісеміз.
5
Билеттерді, нөмірлерді, трансферлерді және қосымша қызметтерді брондаймыз.
6
Қатысушылар тізімін, орналастыруды және өзгерістерді жүргіземіз.
7
Топты сапар аяқталғанға дейін сүйемелдейміз.
8
Жабатын құжаттарды береміз.

Үлкен топты жіберу керек пе?

Кім, қайда, қашан және неше адам бара жатқанын айтыңыз. Қолжетімділікті тексеріп, маршрут жинап, шешім ұсынамыз.

Топтық сапарды есептеу

Маршрутты талқылау

Тобыңызға сапар ұйымдастырамыз

Аты

Компания атауы

Телефон нөмірі

Chat on WhatsApp

«Маған хабарласыңыз» батырмасын басу арқылы сіз жеке деректерді өңдеуге келісетініңізді растайсыз

Үлкен топтардың сапарларын ұйымдастырамыз —іркіліссіз, артық төлемсіз және қол еңбегінсіз

Топтық сапар қашан қажет

Көп адам барады

Орын және нөмір блоктары керек

Тұрақты өзгеріс қаупі бар

Бірыңғай үйлестіру керек

Сапарды бұзбау маңызды

Ұшақтар, пойыздар, қонақүйлер және адамдар — бір басқарылатын процесте

Топтық сапарларды кімге ұйымдастырамыз

Компаниялар

Балалар және білім беру топтары

Спорт командалары

Делегациялар

Іс-шара ұйымдастырушылары

Жоба командалары

Біз нені өзімізге аламыз

Топтық авиа және ТЖ билеттері

Чартерлік рейстер

Қонақүйлер және нөмір блоктары

Трансферлер және жердегі логистика

Қатысушылар тізімі

Сапарға дейін және сапар кезінде қолдау

Құжаттар және есептілік

Бұл неліктен сапарды қолмен жинаудан жақсы

Ондаған жеткізушінің орнына бір команда

Бүкіл сапардың көрінуі

Қате азырақ

Ауқым есебінен үнемдеу

Өзгерістерге жылдам әрекет

Үйлестірушіге ыңғайлы

Кейс-сценарийлер

Жиынға спорт командасы

Балалар лагері

Топтық сапарды ұйымдастыру қалай өтеді

Үлкен топты жіберу керек пе?

Тобыңызға сапар ұйымдастырамыз