Freedom Travel Business logo
Басты бет
Әр бизнескеБлог
КіруТіркелу

Корпоративтік іс-шаралар,ретсіздікке айналмайтын

Freedom Business Travel іскерлік және корпоративтік іс-шараларды «кілтпен» ұйымдастырады: стратегиялық сессиялар мен конференциялардан бастап корпоративтер, incentive-сапарлар және серіктестік кездесулерге дейін.

Алаңды, ұшу билеттерін, қонақүйлерді, трансферлерді, тамақтануды, таймингті, қатысушыларды, жеткізушілерді, сметаны, құжаттар мен қолдауды өзімізге аламыз — командаңыз шексіз қоңыраулармен, кестелермен және келісімдермен емес, іс-шараның мазмұнымен айналыссын.

Кез келген ауқымдағы іс-шараны ұйымдастырамыз — Қазақстанда және шетелде.

Іс-шараны талқылауЕсеп-қисап алу
КілтпенКез келген ауқымҚазақстан және шетел

Іс-шара брифі

келісілді

12–14 қараша

Алматы

120 қатысушы

Жұмыс көлемі

1-күн — Конференция

2-күн — Воркшоптар

Кеш — Гала-кеш

Смета бекітілді

МіндеттерНе ұйымдастырамызЖұмыс көлеміКейстер

MICE қандай міндеттерге қолайлы

Адамдарды біріктіретін және бизнес нәтижесіне жұмыс істейтін іс-шара — командаңызға операциялық жүктемесіз.

Команданы жинау

Корпоративтер, жылдық кездесулер, town hall, көшпелі іс-шаралар және қызметкерлерді біріктіріп, ортақ күшті тәжірибе жасау маңызды ішкі оқиғалар.

Маңызды іскерлік кездесу өткізу

Конференциялар, форумдар, презентациялар, серіктестік іс-шаралар, дилерлік кездесулер және негізгі клиенттермен кездесулер.

Стратегияны қайта жүктеу

Стратегиялық сессиялар, топ-команда үшін offsite, воркшоптар, басқарушылық көшпелі шаралар және тоқсанды немесе жылды жоспарлау.

Үздіктерді ынталандыру

Қызметкерлерге, серіктестерге, дилерлерге немесе клиенттерге арналған incentive-сапарлар: шынымен құндылық ретінде қабылданатын сыйлық-сапарлар.

Оқыту және тарту

Тренингтер, білім беру сапарлары, ішкі академиялар, командалық воркшоптар және қызметкерлерді дамыту іс-шаралары.

Біз нені ұйымдастырамыз

Оқиғаның барлық travel- және операциялық бөліктерін өзімізге аламыз — алаңнан жабатын құжаттарға дейін.

Корпоративтер және жылдық іс-шаралар

Алаңды, қонақүйді, банкетті, трансферлерді, өңірлерден келген қонақтарға тұруды, техникалық жабдықтауды және оқиғаның барлық travel-бөліктерін таңдаймыз.

Конференциялар және іскерлік оқиғалар

Қонақтарды, спикерлерді, серіктестерді және команданы жинауға көмектесеміз: алаң, тіркеу, тұру, ұшу билеттері, трансферлер, тамақтану және үйлестіру.

Стратегиялық сессиялар және offsite

Басшыларға немесе командаға арналған көшпелі шараны ұйымдастырамыз: локация, келіссөз бөлмелері, тұру, тамақтану, трансферлер және тыныш жабық формат.

Incentive-сапарлар

Үздік қызметкерлерге, серіктестерге немесе клиенттерге сыйлық-сапар жинаймыз: бағыт, маршрут, қонақүйлер, ұшу билеттері, белсенділіктер және сүйемелдеу.

Серіктестік және дилерлік кездесулер

Қатысушыларды әртүрлі қалалар мен елдерден әкелуге, оларды орналастыруға, алаңды, бағдарламаны және логистиканы ұйымдастыруға көмектесеміз.

Ұшақтар, пойыздар, қонақүйлер және адамдар — бір басқарылатын процесте

Қонақтар мен спикерлердің ұшулары

Қонақүйлер мен іс-шара алаңдары

Серіктестеріміз — іс-шара өтетін жерде

Біз жергілікті серіктестермен жұмыс істейміз: олар іс-шара өтетін елде немесе қалада тікелей болады және алаңдағы ұйымдастыруды бақылауға көмектеседі.

Жұмысқа не кіреді

Ұйымдастырудың толық циклі — идеядан жабатын құжаттарға дейін.

1

Тұжырымдама және сценарий

Іс-шараның форматын анықтауға көмектесеміз: қала, алаң, ұзақтығы, сервис деңгейі, логистика, бағдарлама және оңтайлы бюджет.

2

Алаңдар мен қонақүйлер

Қонақүйлерді, конференц-залдарды, банкет алаңдарын, қала сыртындағы кешендерді және стандартты емес локацияларды таңдаймыз. Нұсқаларды тек баға бойынша емес, қатысушыларға ыңғайлылығы бойынша да салыстырамыз.

3

Ұшу билеттері, ТЖ және трансферлер

Билеттерді брондаймыз, маршруттарды құрамыз, қатысушылардың келуін синхрондаймыз, трансферлерді ұйымдастырамыз және өзгерістерді сүйемелдейміз.

4

Қатысушылар мен тізімдер

Қонақтар тізімін, орналастыруды, қатысушылар санаттарын, өзгерістерді, бас тартуларды, ауыстыруларды және ерекше талаптарды жүргіземіз.

5

Жеткізушілер және үйлестіру

Тамақтануды, жабдықты, техникалық бөлікті, welcome-аймақтарды, белсенділіктерді және іс-шараның басқа элементтерін сенімді серіктестер арқылы жинауға көмектесеміз.

6

Бюджет және құжаттар

Ашық смета дайындаймыз, шарттарды бекітеміз, шығындарды бақылаймыз және бухгалтерияға жабатын құжаттарды береміз.

Компанияға бұл неліктен ыңғайлы

Кәсіби іс-шара — ішкі команданы операциялық жұмыста шаршатпай.

Бір жауапты мердігер

Қонақүймен, әуекомпаниямен, алаңмен, трансферлермен, мердігерлермен және қатысушылармен жеке байланыстың орнына — бүкіл процесті ұстап тұратын бір команда.

HR, PR және офиске жүктеме азырақ

Қызметкерлеріңіз бір мезгілде travel-үйлестірушіге, қолдау операторларына және бухгалтерияға айналмайды. Операциялық бөлікті біз жабамыз.

Басқарылатын бюджет

Нұсқаларды көрсетеміз, құнды салыстырамыз, баламаларды ұсынамыз, лимиттен шықпауға көмектесеміз және тәуекелдерді алдын ала көрсетеміз.

Корпоративтік стандарт

Компания үшін «әдемі әрі ыңғайлы» ғана емес, шарттар, шот-фактуралар, актілер, келісімдер, лимиттер, мерзімдер және есептілік те маңызды екенін түсінеміз.

Іс-шара күніндегі тыныштық

Өзгерістер, кешігулер, ауыстырулар, орналастыру және трансфер бойынша сұрақтар басталғанда — оларды сол сәтте шешетін команда қасыңызда.

Кейс-сценарийлер

Бұл тәжірибеде қалай көрінеді.

Жылдық конференция және корпоратив

Міндет

Әртүрлі қалалардан қызметкерлерді іскерлік бөлігі мен кешкі іс-шарасы бар жылдық кездесуге жинау — көбінесе компанияның өз адамдары жоқ қалада.

Не істейміз

Алаңды, ұшуларды, қонақүйлерді, трансферлер мен тамақтануды өзімізге аламыз, ал жергілікті серіктес алаңды дайындауды бақылап, қатысушыларды қарсы алады. Дайындық кезінде іс жүзінде сіздің командаңыздың бір бөлігіне айналамыз.

Нәтиже

Қызметкерлер түсінікті бағытпен келеді, іс-шара ақаусыз өтеді, ал компания бір ашық бюджет пен жабатын құжаттарды алады.

Серіктестік конференция

Міндет

Әртүрлі қалалар мен елдерден серіктестерді, дилерлерді және клиенттерді шақырып, компания деңгейін көрсету.

Не істейміз

Қатысушыларды, ұшулар мен тұруды үйлестіреміз, алаң мен бағдарламаны дайындаймыз, ал барлық сервистерді бір келісімшарт пен бір сметаға жинаймыз — неден үнемдеуге болатынын алдын ала көрсетеміз.

Нәтиже

Іс-шара бытыраңқы брондаулар жиынтығы емес, тұтас әрі кәсіби көрінеді; шығындар ашық әрі бақылауда қалады.

Ұлттық стильдегі этно-іс-шара

Міндет

Корпоративті немесе тимбилдингті жарқын әрі есте қаларлық ету — ұлттық колоритпен және дала мәдениетіне толық еніп.

Не істейміз

Киіз үйлері бар алаңды, ұлттық тағамдар мен кофе-қымыз үзілістерін, тірі музыканы, халық ойындары мен шеберлік сыныптарын ұйымдастырамыз, сонымен қатар travel-бөлігі: ұшулар, трансферлер және қатысушыларды орналастыру.

Нәтиже

Қонақтар күшті эмоция мен шынайы тәжірибе алады, ал компания — операциялық жүктемесіз «кілтпен» ұйымдастырылған іс-шара.

Біз қалай жұмыс істейміз

Жеті қадамнан тұратын ашық процесс.

  1. 1

    Сіз міндетті айтасыз: формат, күндер, қала, қатысушылар саны, бюджет және күтулер.

  2. 2

    Біз бірнеше нұсқа ұсынамыз: базалықтан премиумға дейін.

  3. 3

    Сметаны, шарттарды, таймингті және қатысушылар тізімін келісеміз.

  4. 4

    Алаңдарды, билеттерді, қонақүйлерді, трансферлерді және қосымша қызметтерді брондаймыз.

  5. 5

    Қатысушылар мен жеткізушілерді үйлестіреміз.

  6. 6

    Іс-шараны аяқталғанға дейін сүйемелдейміз.

  7. 7

    Жабатын құжаттарды береміз.

Корпоративтік іс-шара жоспарлап жатырсыз ба?

Бізге міндетті айтыңыз — біз форматты, алаңды, логистиканы және бюджетті ұсынамыз.

MICE бойынша ұсыныс алу WhatsApp-та талқылау

Келесі корпоративтік іс-шараңызды талқылайық

Chat on WhatsApp

«Маған хабарласыңыз» батырмасын басу арқылы сіз жеке деректерді өңдеуге келісетініңізді растайсыз

FBT logo
Әр бизнескеБайланысОнлайн платформаБизнеске арналған іс-шараларАвиаконтентке арналған APIТоптық сапарларБлог
IATA logo

Агенттік IATA Code 65321830 сертификатымен аккредиттелген

Халықаралық сапа белгісімен расталған. Қауіпсіздік кепілдігі.