Іссапарға шығатын қызметкерге арналған жадынама2026 жылға арналған чек-лист: сапарға дейін, жолда және оралғаннан кейін

• Іссапар туралы бұйрыққа қол қойылғанОнда қала немесе ел, күндер, мақсат және қаржыландыру көзі көрсетіледі. Бұйрықсыз компания шығындарды қабылдамауы мүмкін.
• Тревел-саясатты оқып шықтыңызFBT-мен қажет емесҚонақ үйдің бір түндік лимиті, ұшу класы, такси, багаж және тәулікақы.
• Қалай төлейтініңізді білесіз: аванстан немесе өз қаржыңызданFBT-мен қажет емесЕкінші жағдайда шығындар есептен кейін қайтарылады.
• Бухгалтерия қандай құжаттарды күтетінін білесізFBT-мен қажет емесЖәне шоттарды кімге рәсімдеу керек: жеке тұлға ретінде сізге немесе компанияға (онда оның БСН-і қажет). Толық тізім — 3-кезеңде.
• Күндер ауысуы мүмкін болса, икемді шарттар таңдалғанАйырбасталатын немесе қайтарылатын тариф, тегін бас тартуы бар қонақ үй.

• Жеке куәлік сапар соңына дейін жарамдыБилеттегі аты-жөні құжатпен әріпіне дейін сәйкес келеді. eGov Mobile-дағы цифрлық куәлік тек қосалқы нұсқа: авиакомпания оны қабылдай ма, ұшар алдында нақтылаңыз.
• Рейс пен қонақ үй күндері бұйрықпен сәйкес келеді
• Багаж бен қол жүгі тариф бойынша тексерілгенЛоукостерлер билеттерді көбіне багажсыз сатады.
• Онлайн-тіркеу ұмытылмағанӘдетте ол ұшуға бір тәулік қалғанда ашылады. Нақты уақытын билеттен қараңыз.

• Шетелдік паспорт оралғаннан кейін кемінде 6 ай жарамдыКөптеген елдер солай талап етеді. Шенген үшін шыққаннан кейін 3 ай жеткілікті, бірақ паспорт 10 жылдан көп бұрын берілмеген болуы керек. 2 бос бет қажет.
• Визалық режим тексерілгенҚР СІМ және баратын елдің елшілігінің деректерін қараңыз: ережелер өзгеріп тұрады.
• Визасыз режим сіздің мақсатыңызға жарайдыОл жұмыс істеуге құқық бермейді. Көптеген елдерде келіссөздер мен кездесулерді қамтиды, бірақ кейбір елдерде тек туризм үшін ғана қолданылады. Күмәндансаңыз, елшіліктен сұраңыз.
• Электрондық рұқсаттар рәсімделгенFBT арқылы жасауБұл — eVisa, ETA немесе келу сауалнамасы, егер ел оларды талап етсе.Визаны, eVisa немесе ETA-ны Freedom Business Travel рәсімдейді: менеджерге елді және сапар күндерін жіберіңіз.
• Шақыру, жұмыс берушінің хаты, қонақ үй броні және қайту билеті — телефонда да, қағазда даОларды шекарада сұрауы мүмкін.
• Медициналық сақтандыру сапарның барлық күнін қамтидыFBT арқылы жасауШенген үшін қамту сомасы €30 000-нан кем болмауы керек.Сапардың барлық күніне сақтандыруды, оның ішінде Шенген үшін, Freedom Business Travel рәсімдейді.
• Транзит тексерілгенАуысып отыратын елде транзиттік виза қажет пе, соны біліңіз. Қосылатын рейстердің билеттері бөлек алынса, уақыт қорын қалдырыңыз.
• Кеден ережелері зерттелгенВалюта, өнім үлгілері, көрмеге арналған техника және дәрі-дәрмек әкелу лимиттерін тексеріңіз. Дәрі-дәрмекке ағылшын тіліндегі рецепт қажет.
• Банк картасы баратын елде жұмыс істейдіБанк сапар туралы біледі, қасыңызда қолма-қол ақша қоры бар.
• Құжаттардың скандары бұлтта және әріптесте тұрПаспорт, виза, сақтандыру, бұйрық.

• eSIM ұшуға дейін іске қосылған немесе роуминг пакеті қосылғанБанк пен eGov жіберетін SMS үшін негізгі SIM-ді қалдырыңыз.
• eSIM немесе роуминг чегі сақталғанКөптеген компаниялар байланысты өтейді.
• Телефонда офлайн тілі бар аудармашы тұрGoogle Translate және Яндекс Переводчик камера арқылы аудара алады. Қытай үшін офлайн-пакетті жүктеп, VPN қосыңыз.
• Қаланың офлайн-карталары жүктелгенТаксиді қосымша арқылы шақырыңыз: онда чек қалады.
• Қажетті байланыстар қолдаFreedom Travel қолдауы, сақтандыру компаниясы, ҚР елшілігі немесе консулдығы, қабылдаушы тарап, жетекші.
• Қасыңызда розеткаға арналған адаптер мен power bank барPower bank тек қол жүгінде болуы керек.

• Чекті сатып алған күні суретке түсіріңізТермоқағаз өшіп қалады. Түпнұсқаларды бір конвертке салыңыз.
• Жұмыс және жеке шығындарды бөлек жүргізіңізОларды әртүрлі картамен төлеңіз немесе бөлек чек сұраңыз.
• Жергілікті валютамен төлеңізТерминал бағамымен конвертациялаудан бас тартыңыз. Карта бойынша үзіндіні немесе валюта айырбастау анықтамаларын сақтаңыз.
• Рейс кешіксе немесе жойылса, авиакомпаниядан анықтама сұраңызОл қосымша тәулік пен шығындарды түсіндіреді.
• Сізге аванс берілсе, шығындар кестесін күн сайын жүргізіңізСонда лимиттен аспайсыз.

• 1Түпнұсқаларды жинаңызБилеттер мен отырғызу талондары, чегі бар қонақ үй шоты, виза мен сақтандыруға арналған квитанциялар, қалған чектер.
• 2Аванстық есепті толтырыңызНысанды компанияның есеп саясатынан алыңыз. Әр шығын — құжатқа сілтемесі бар бөлек жолмен.
• 3Күндер немесе маршрут өзгерсе, жетекшінің келісімін қосыңызОл бұйрыққа өзгеріс енгізу үшін қажет.
• 4Нәтижелер туралы қысқа есеп жазыңызКомпания талап етсе: кездесулер мен келісімдер.
• 5Есепті мерзімінде тапсырыңызМерзімді іссапар туралы ішкі ереже белгілейді. Оны бухгалтериядан алдын ала нақтылаңыз.
• 6Компаниямен есеп айырысыңызЖұмсалмаған авансты кассаға немесе шотқа қайтарыңыз, әйтпесе оны жалақыдан ұстап қалуы мүмкін. Саясат аясындағы артық шығынды сізге өтейді.

Аванс немесе өз қаржыңыз: айырмашылығы неде